一、关于代办各大使馆认证的基本概念

大使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实的行为。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。

二、北京客户加急代办大使馆认证的注意事项

• 加盖正确的印章：需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。

• 办理使馆认证所需的时间：不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。如阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天，沙特为25天。同时，各国使馆往往在中国的假期和本国的假期都休息，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。

• 某些国家要求贸易单证同时认证：

• 阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。

• 阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证，并且阿联酋要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感；科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。

• 某些国家要求附加单据或文件：

• 阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。

• 利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票，且另收发票金额的千分之的手续费，发票和产地证需4份复印件等。

• 注意使馆认证的费用：几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。有些国家是按批次收费，有些国家是依据发票金额按一定比例收费，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。

• 注意使馆认证对文种的规定：

• 向利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据。

• 向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆必须附西班牙文译文等。

三、北京加急代办大使馆认证程序

1. 提交申请与缴费：申请人填写认证申请书，将所需认证的证书提交给外交部领事司认证处并交纳相应的认证费用。

2. 外交部与大使馆交接：外交部确认后交给驻华大使馆认证加签。

3. 证书返回外交部：经大使馆认证加签后的证书由原路返回外交部认证处。

4. 申请人领取证书：外交部将认证后的证书交还给申请人。

四、常见的代办服务内容与问答

• 代办服务内容：如代办巴西大使馆认证，当一个国家的贸易商要将其货物出口到巴西时，可代办证明出口货物根本来源地的相关认证等服务。

• 常见问题解答：

• 费用问题：北京加急代办一份大使馆认证的费用会因不同国家等因素而有所不同。

• 产地证大使馆认证资料问题：如果是代办产地证大使馆认证，一些代办公司可提供简化流程，例如只需公司填写其出具的产地证格式即可，其他资料由代办公司搞定。

• 办理时长问题：下半年来，北京加急代办一份大使馆认证需要的时间正常情况下是10个工作日到15个工作日不等。

• 异地代办有效性问题：如果公司在北京，找深圳公司加急代办的大使馆认证，代办出来的文件是可以使用的，因为只要是驻华大使馆认证出来的文件，全国都是通用的，而且国外海关也是完全认可的。