为什么要做使馆认证呢？

那是因为需要认证的国家的海关，他们要求文件上面要有他们自己领事馆的印章，才会接受文件，放行文件，给予通行货物的作用，还是拿埃及做例，埃及使馆要求产地证上面需要有埃及领事馆的印章，他们才会给予货物清关，如果产地证上面没有埃及领事馆的印章，则他们就不会给予放行货物了，所以使馆认证是要做的；

什么时候需要办理使馆认证？

我国企业法人因境外经贸活动需要，常需向机构申请原产地证、发货清单、形式发票、代理协议、合同、授权书、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。

反过来，外国有关文书在送我国使用前，也需办理相应的使馆认证。

办理大使馆认证流程：
1、提交资料到贸促会进行审核
2、贸促会提交到部再进行审核
3、审核通过后会移交至驻华使馆认证
4、认证结束后返送回部
备注：使馆认证我们经常办理，可代办，办理周期大概15个工作日左右。

办理使馆认证需要特别注意的事项如下：
商业文件的认证不能在当地的贸促会做成书的形式，如若这样，那么则会被部给退件处理。

具体原因是：如果客户让当地的贸促会把商业文件做成书的形式，部认证的证词是书上的公证员的签名属实，但实际的情况是，在部的系统了，不存有各地方贸促会公证员的信息资料，部无法核实地方贸促会书公证员的真伪，当然也无法写证词，这样部发现此类文件，会做退件处理。但是在中国贸促会总会就不一样了，中国贸促会总会的公证员的签字和资料部有备案的，所以说中国贸促会总会的商事证明书部是认可的 。
因此，办理使馆认证的文件必须到中国贸促会总会出书，地方贸促分会出的书，部不认可！